绵阳东辰国际学校
在读学生/在职教师
办理出国(旅游)证明相关流程
一.请完整、真实填写出国备案登记表。
从国际交流部网页下载出国(旅游)备案登记表,并及时发送指定邮箱:631059895@qq.com
(邮件即可,无需加好友)
学生下载: 东辰国际学校在读学生出国(旅游)在读证明备案登记表.doc
教师下载: 东辰国际学校在职教师出国(旅游)证明备案登记表.doc
二.关于学生在读证明:国际部收到学生及学生家长邮件(附件完整版备案登记表)后,会尽快提取并核查学生档案信息,并将尽可能通知(邮件或电话)学生家长到校办理时间,大约1—2个工作日后。
三.关于教师在职证明:国际部收到教师邮件(附件完整版备案登记表)后,会尽快向人事处核实相关档案信息,并将尽可能通知(邮件或电话)教师办理时间。大约1—2个工作日。
四.关于通知未果的说明:如未能及时收到办理通知的家长或教师,请主动联系页面末尾处电话,咨询办理进展情况。办理人(尤其外地)到校前请务必电话提前联系预约时间,以免外出无法办理。
五.开具办理介绍信:国际部对相关档案信息审核确认无误后,由负责教师开具出国(旅游)相关证明;经部门领导审批签字后,国际部开具办理介绍信,加盖“绵阳东辰国际学校 国际交流部”印章(教师在职证明、部分学生在读证明须由校长在相应处签名方可)。
六.行政办盖学校公章:办理人持开具的办理介绍信至学校行政办公室(广雅楼303办公室)加盖“绵阳东辰国际学校”公章。
七.联系方式:
办理地点: 国际交流部 弘毅楼534办公室/广雅楼403办公室
联系电话: 孙老师 座机2325307,手机13350954669
指定邮箱: 631059895@qq.com
友情提示:1.来校办理相关证明的时间为:
周一至周五工作日 上午8:30--11:10;下午2:30---5:10。
2. 拟开具在读证明的学生或家长(尤其外地),在来校前请务必提前电话联系预约,以免外出无法办理而耽误时间。谢谢! |