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依托高效管理体系 建设温馨化亲情家园
部门:小学学生发展部 撰稿人:卢辉 时间:2011/2/28 15:59:32
 

依托高效管理体系

建设温馨化亲情家园

——东辰学校小学部2011年春后勤保障部工作规划

2011年春季小学后勤服务工作,主要围绕“执行服务冠军计划,打造服务高效品牌,构建员工职业价值观,提升保障满意度,创建节约型校园文化”为目标。着力优化后勤管理体系,构建全面科学严格的执行机制。以“依托高效管理体系,建设温馨化亲情家园”为学期工作总体指导思路;以“单元制”为工作步骤,实施单元目标稳步推进管理举措,进一步抓好抓落实三个质量建设根基:“强化后勤职工队伍建设、强化服务职能建设、强化安全责任建设。”

  学期暨定目标

环境模式构建

目标价值达成

融洽的师生关系

和谐的家校氛围

合作的教育体制

幸福的校园生活

高质的服务产品

务实的工作作风

静雅餐厅

文明路队

温馨寝室

营养用餐

快乐成长

创新发展

  三项基本工作措施

★ 奉行品牌原则

一、强化后勤职工队伍建设,夯实职工队伍管理评价体系。

1、优化管理结构。整合管理资源,使管理机构发挥最大的作用效能。

2、执行管理措施。整合各岗位人力资源,加强班组职能建设,将工作重心落实在班组上。

3、建立完整的岗位工作流程和目标质量体系。

1)优化生活教师岗位工作流程。

2)完善膳食中心各班组和员工工作流程。

3)明确水电锅炉组,校警队,清洁绿化组、图书文印组各岗位员工工作流程。

4)制定各岗位主管岗位工作流程。

3、依托三大主渠道,建立后勤职工职业安全与幸福感。

1)健全评价体系,让评价成为爱事业和岗位技术专业人才的真正依靠。

2)构筑员工岗位成才机制,让优秀人才,成为真正的岗位磐石。

3)依托培训活动,充实培训内容,在活动中找到职业所在的价值。

二、强化单元工作管理,进一步推进岗位服务质量建设。

1、进一步明确服务对象和宗旨。

〖 为学生服务:构建安全、幸福、愉悦的生活环境。

〖 为家长服务:让家长满意,让家长放心,构筑快速的问题反应与处置绿色通道。

〖 为教师服务:为教师排解困难,推动教学后勤保障体系快速反应能力建设,让教师不再为教学设备问题所困扰。

2、各单元主要工作内容及目标要求。

部 门

第一单元(3月)

第二单元(4月)

第三单元(5月)

第四单元(6月)

办公室

1、校园环境卫生的全面彻底整治。

2、校内基建维修的正常推进,确保使用不受影响。推行校产定位管理。

3、各岗位工作职能、岗位职责、评价细则的进一步修定和完善。

4、职工队伍的爱岗、守则及专业技能培训。

5、严格做好疾病防控工作措施的落实。

6、校产及公物定位管理责任书签订。

1、校园环境卫生质量的全面巩固。

2、建设节约型校园举措全面实施与检查。

3、推行部门主管岗位流程责任制,提升后勤服务满意度。

4、岗位工作流程、目标质量考核验收。

5、推行“推门聆听”改进服务方式的措施。

6、卫生服务常识宣传工作。

7、职工培训与考核工作。

1、推行“卫生先进区域”评选举措,进一步提高清洁组的工作质量。

2、严格逗硬节约型校园建设考核措施,制止浪费、不良消耗等违规现象。

3、规范校产的使用管理和检查考评措施,实行督查与责任追偿同步实施。

4、做“我的岗位、我的责任”专题培训教育。

5、季节交替的卫生保健。

1、后勤职工队伍的服务满意度调查。

2、推行后勤保障“问责制”。对工作拖沓、办事不力、推诿责任的现象进行封杀。

3、清理校产、落实责任追偿。

4、部门员工的期末考评。

安 办

1、校园安全隐患的全面细致排查与整改。

2、校警队专业技能培训。

3、强化和规范门卫进出管理和校产物资进出管理。

1、加强校园安全隐患管理,及时整改影响师生安全的隐患问题。

2、严格安全责任考核,全面实行区域责任制管理措施。

1、季节交替变化做好防火防盗安全措施的落实。

2、加强校警队专业技能培训和考核。

3、严格门卫安全管理措施执行督查,确保校产和人员进出安全。

1、夏季防盗防火安全。

2、校警队专业技能个体达标验收。

3、进一步严格门卫进出管理确保期末期间校产的绝对安全。

住宿

中心

1、规范寝室住宿管理。

2、整合床位资源,最大限度的解决好学生的入住问题。

3、加强生活教师队伍建设,规范值班、培训、工作行为、管理考评等要求

4、规范寝室文化和学生自治体系建设。

5、摸清特殊学生情况,建立管理专档。

6、严格执行学生健体工程,做好三检与资料管理。

7、拟定学生成长训练方案。

1、优化生活教师队伍“青蓝工程,”管理方案,推行楼层服务竞赛活动,全面提高队伍的整体教育服务水平。

2、生活教师专业化发展第一阶段“常规管理”质量达标验收考核(就餐、就寝、路队)。

3、特殊学生管理体制和责任的进一步规范(专人负责、专门措施)。

4、推进“温馨寝室”建设力度,做好三件事“活动、关爱、合作”。

1、生活教师队伍专业化发展,第二阶段“教育管理方法”专项培训与考核。

2、个别弱师教育管理提升进度的督查和指导。

3、半期学情调查和汇总反馈。

1)对象:学生、个别家长、班导。

2)方法和内容:问卷、电话、走访。教育管理学生的能力方法,家校班级合作技巧。

4、“温馨寝室”的建设进一步提升,充实“周末托管、师生关系。”

1、生活教师队伍专业化发展,第三阶段“名师工程”专项培训与考核。

1)内容:家校交流技巧,班级合作技巧,阳光教师的历练与修养。

2)方法:主题培训,现场模拟。

2、学期服务质量的总体调查考评(师生、家长)。

3、强化期末学生教育服务管理,重点做好情绪疏导、常规秩序两项工作。

膳食

中心

1、提升学生菜品质量。

2、强化员工队伍的节约管理,行为管理。

3、规范各班组和岗位工作流程,推行流程目标责任管理措施。

4、食品卫生安全管理。

1、学生菜品质量改革的验收(家长、学生参与满意度调查)。

2、各班组、岗位工作流程熟悉程度的考核验收。

3、提升员工个体的服务方法,策划并实施“我最满意的叔叔、阿姨”主题活动。

4、食品卫生安全管理。

1、夏季营养菜谱变更。

2、员工的法规、安全专题教育。

3、食品卫生安全管理。

1、夏季防暑营养品、小吃的制作与菜品改良。

2、设备财产清查与追偿。

3、员工教育培训与期末评价。

4、隐患排查与整改。

三、构建小学后勤服务的核心质量品牌。

服务

核心定位

点位建设

具体措施

后勤服务

特色化

温馨寝室

烦恼回收站+亲情加油站+自我空间建设

一周总动员

成长故事分享+生活技能训练+习惯养成自我评价

快乐星期一

快乐派对+才艺展示

静雅就餐

礼仪就餐+无语就餐+责任就餐

个体关怀

特殊需求服务+五个一口清+重点学生关怀+问题处理

安全无缝管理

三全四清+责任对接

营养配餐

科学配置+两大意识+精心烹调

自理小能人教育

五项能力培育+循序渐进引导

快速反应

8小时原则+及时性服务+问题解决模式

微笑服务

热心+耐心+精心+细心

队伍建设

专业化

生活教师

四大能力

动手能力:解决服务技巧的问题。

沟通能力:解决孩子心理健康成长的问题。

协调能力:解决家校合作、班级合作的教育合力问题。

管理能力:解决教育管理中遇到的个体差异应对策略问题。

四会教师

会教育管理学生+会美化寝室环境+会宣传解释学校教育服务理念措施+会处理一般问题

食堂师傅

三大意识

安全意识+服务意识+成本意识

营养配餐

处理好营养、健康、成长的三种关系,构建科学的营养膳食服务计划。

技术职工

四点原则

动作快一点,态度好一点,责任强一点,工作细一点。

三定管理

定工种,定绩效,定职级。

工作管理

流程化

程序管理机制

建立岗位操作流程及质量标准体系。

责任移交措施

食堂:采购→验收→加工→管理,各环节均实行责任交接验收。

公寓:每日16个点位的跟踪关注→责任交接(人数、情绪、健康)

8小时原则

问题不过夜+处置有反馈。

问题解决模式

片区有人员+责任有承包+信息有通报。

评价考核追踪

按技术能力定职级+按反应处置速度定绩效+按工种定标准

习惯教育

序列化

推行“五大基础能力”成长训练计划

自理能力:洗漱技巧+穿换衣物+个人物品管理+内务整理。

交际能力:会倾述+会聆听+会分析。

合作能力:同学关系+矛盾处置。

自控能力:做三守学生(守时、守纪、守责)。

鉴别能力:明辨是非+追求卓越。

生活环境

温馨化

多梦的幸福童年

个人空间装点+动手能力培养。

多彩的幸福生活

托管服务+两课活动。

生活管理

科学化

1、评价体系建立。

2、“三守”学生培养。

1、文明餐桌+自理小能人+文明寝室。

2、守责+守纪+守时。

师生关系

亲情化

1、问题沟通

2、情感对接

1、六个必人文关怀+分类管理原则。

2、合理的场所、合理的时机、融洽的氛围、平等的关系。

★ 奉行专业原则

一、建立全面科学的后勤发展专业培训体系。

1、生活教师专业化培训执行方案

序号

项目

内容

实施

1

常规

生活习惯

1、个人卫生;2、文明就餐;3、文明就寝;

行为养成

1、路队纪律;2、集体意识;3、遵时守礼;4、积极主动;

自理能力

1、衣物整理;2、习惯养成;3、辨别是非;

人文关怀

1、教师落实六个必的执行细则;2、以学生服务中心为依托建立服务信息反馈制;

2

专业

卫生保健

1、疾病预防;2、常见病症处理;3、教会学生合理营养膳食;

安全常识

1、隐患排查;2、学生管理;3、防火技能;4、公寓管理;

心理疏导

1、识别与管理;2、教育与引导;

微 机

1、电脑的运用;

普通话

1、规范使用普通话;

30句日常用语

1、常用口语与交流;

3

个性

特殊护理

1、生病学生的专业护理(营养+保健+恢复治疗)

个案教育

1、问题儿童和纪律潜能生的建档立制; 2、导师制、目标制的落实

4

特色

自身素质

1、语言艺术;2、交流艺术;3、教育手段(以传授式改为平等交流式)

工作能力

1、知识能力的建树;2、业务能力的建树;

行为引导

1、做学生喜欢的生活教师;  2、做学生学习、生活的成功教育引领者;    3、以榜样转化个体; 4、以个体带动整体;

5

共育

班级管理

1、班导配合机制的建立; 2、评价责任体系的建立;

学部政策

1、学部利用各种机会或途径展示生活老师风采树立生活教师威性;2、公正对待家长、学生的投诉维护生活教师的合理权益;

家校配合

1、定期主动沟通,建立平等、真诚的家校交流保障平台;2、充分生活教师质量手册建好知心屋、并重点关注学生的变化情况;

2、食堂职工专业化培训执行方案

序号

项目

内容

实施

1

常规

食品卫生

1、食品卫生安全的四关; 2、各环节责任交接体制的执行;

环境卫生

1、三大场所卫生:地面、楼道、餐桌及餐具。

责任意识

1、基本意识(服从+执行); 2、责任意识(安全+服务);

2

专业

岗位流程

1、流程管理制度; 2、流程管理细节及注意事项; 3、流程管理操作要求;

岗位业务

1、掌握业务能力与评价的基本关系; 2、业务提升的方法与技巧;

本职专业

1、服务岗位:工作态度、工作方式、工作质量。

2、技术岗位:菜品设计、加工制作、提质改良。

3、管理岗位:流程监管、业务钻研、人员管理。

二、落实科学高效的监督管理跟踪措施。

1、依据学生的习惯、常规变化决定成效的高低。

2、依据个人成功的案例,典型的服务事迹决定职业价值的成就。

★ 奉行亲情原则

理想目标:多彩童年、精心呵护、全面关爱、全程周到、全心服务

附:服务体系构建

序号

服务项目

服 务 规 范

1

温馨家园

生活

1、感受家园的温馨

2、享受的生活舒心

能力

1、学会自理、自主

2、学会感恩、互助

2

快乐

周末

1、周末作业完成

2、周末自理能力训练与拓展

3、周末社会实践(研究与探索+实践与超越)

4、周末运动会+电影晚会+趣味活动+交流与合作

3

个体

关爱

1、特异体质的个体关照

2、特殊习惯的个体转变

3、特定疾病的个体照顾

4、潜能生的个案教育

5、家校合作的教育合力整合

4

健体工程

1、晨检措施的长久坚持执行

2、生病学生的特殊照顾、关爱

3、落实四个坚持(坚持锻炼+坚持眼操+坚持体育活动课+坚持体质检测)体育组

4、落实四条措施(体检+疾病预防+健康教育+营养膳食)

----小学后勤保障部

 
编辑:卢辉 审核:卢辉
 
 
 
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